INFORMACJE PRAKTYCZNE

MIEJSCE OBRAD KONFERENCJI

Lubelskie Centrum Konferencyjne, ul. Grottgera 2
(obrady naukowe, rejestracja, wystawa firm w dniach 16-17 marca 2018)

Aula Auditorium Maximum Collegium Novum (Rektoratu)
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1
(otwarcie konferencji i sesja doniesień ustnych w czwartek 15 marca 2018)

OPŁATY REJESTRACYJNE

Opłata rejestracyjna uczestnika od 1 marca 2018 – 600 zł brutto

Opłata rejestracyjna uczestnika konferencji upoważnia do:
• uczestnictwa w obradach naukowych
• otrzymania materiałów konferencyjnych i zaświadczenia potwierdzającego udział
• korzystania z wyżywienia zgodnie z programem

REJESTRACJA W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI

Biuro Konferencji zlokalizowane będzie w holu wejściowym Lubelskiego
Centrum Konferencyjnego, ul. Grottgera 2 w Lublinie.

Przewidywane godziny pracy:
• w dniu 15 marca 2018 – w godz. 16.00 – 20.00
• w dniu 16 marca 2018 – od godz. 7.30 do zakończenia obrad
• w dniu 17 marca 2018 – od godz. 7.30 do zakończenia obrad

JĘZYK

Wykłady prowadzone są w języku polskim. Wykłady gości zagranicznych
odbywają się w języku angielskim. Organizatorzy konferencji nie przewidują
tłumaczenia.

ZAŚWIADCZENIA I PUNKTY EDUKACYJNE

Każdy uczestnik konferencji otrzyma zaświadczenie potwierdzające otrzymanie
punktów edukacyjnych. Zaświadczenia wydawane będą w Biurze Konferencji
w sobotę 17 marca 2018 r.

INFORMACJE DLA PRELEGENTÓW

Sala obrad wyposażona jest w projektor multimedialny oraz laptopy z programem „PowerPoint 2010”. Prelegenci proszeni są o przekazanie swojej prezentacji obsłudze technicznej w odpowiedniej sali obrad najpóźniej na początku przerwy poprzedzającej sesję, w której zaplanowana jest prezentacja.

W przypadku prezentacji zawierających filmy, animacje itp. sugerujemy sprawdzenie poprawności działania prezentacji przed rozpoczęciem sesji lub użycie własnego laptopa (po uzgodnieniu z obsługą techniczną w odpowiedniej sali obrad). Organizatorzy proszą prelegentów o ścisłe przestrzeganie wyznaczonego czasu prezentacji.

W piątek 16 marca 2018 oraz w sobotę 17 marca 2018 zaproszeni prelegenci
i przewodniczący sesji mogą skorzystać z pokoju dla wykładowców S-6 (piętro powyżej sali obrad). W pokoju przygotowany jest poczęstunek (kawa, herbata, ciastka), można również skorzystać z laptopa. Informacji udziela Biuro Konferencji.

WYSTAWA FIRM MEDYCZNYCH

W dniach 16 – 17 marca 2018 obradom konferencji towarzyszyć będzie wystawa firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego, zlokalizowana w miejscu obrad – na poziomie S-5 Lubelskiego Centrum Konferencyjnego przy ul. Grottgera 2 (piętro powyżej sali obrad).

Spis wystawców (w kolejności alfabetycznej)

AbbVie
Accord Healthcare
Egis
Emma
Euroimmun
medac
MSD
Pfizer
Qpharma
Sandoz
Solinea

WYŻYWIENIE PODCZAS KONFERENCJI

W dniach 16 i 17 marca 2018 Organizatorzy zapewniają serwis kawowy w miejscu obrad – na poziomie S-5 Lubelskiego Centrum Konferencyjnego, ul. Grottgera 2 (piętro powyżej sali obrad). W tym samym miejscu serwowany będzie lunch w piątek 16 marca 2018. Dla wykładowców w czasie lunchu przygotowana będzie ograniczona liczba miejsc siedzących w VIP room S-6, na tym samym poziomie. Kolacja w piątek 16 marca 2018 odbędzie się na poziomie S-7 (dwa piętra powyżej sali obrad).

ZAKWATEROWANIE

Recepcje hoteli otrzymały listy gości, którzy skorzystali z pośrednictwa Biura Organizacyjnego przy zamówieniu zakwaterowania. Doba hotelowa kończy się z reguły o godz. 11.00.

Za dłuższe pozostanie w pokoju oraz korzystanie z płatnych usług (telefon, płatna TV, mini bar itp.) hotel ma prawo naliczyć dodatkowe opłaty, które gość hotelowy powinien opłacić osobiście w recepcji hotelowej.

Hotele zastrzegają sobie prawo pobrania kaucji od gości w dniu przyjazdu na rzecz zapłaty za ewentualne usługi dodatkowe.

Organizatorzy nie zapewniają transportu pomiędzy hotelami a miejscem obrad.

KOMUNIKACJA I PARKINGI

Lubelskie Centrum Konferencyjne przy ul. Grottgera 2 oraz budynek Collegium Novum Uniwersytetu Medycznego w Lublinie przy Al. Racławickich 1 zlokalizowane są w strefie płatnego parkowania. Bilety czasowe można wykupić w parkomatach.

Pod Placem Teatralnym znajduje się dosyć duży, płatny, podziemny parking (wjazd od ul. Radziszewskiego). Naliczana jest opłata godzinowa. Sugerujemy korzystanie z komunikacji miejskiej lub taksówek.

Organizatorzy nie zapewniają transportu pomiędzy hotelami a miejscem obrad. Recepcje hotelowe udzielają informacji o liniach autobusowych i trolejbusowych na terenie miasta.

Wybrane korporacje taksówkowe w Lublinie:
• tel. 196-62, 196-21, (81) 524-00-00 – Echo Taxi
• tel. (81) 191-91, 196-27 lub (81) 744-16-66 – Radio Taxi MPT
• tel. 196-26 lub (81) 533-33-33 – Damel Taxi
• tel. 196-29 lub (81) 74-33-000, (81) 74-82-844 – Halo Taxi
• tel. (81) 511-11-11 – Ale Taxi
• tel. 196-24 lub (81) 747-77-77 – Alfa Taxi Siódemki

PROGRAM TOWARZYSZĄCY KONFERENCJI

W czasie otwarcia konferencji w czwartek 15 marca 2018 zapraszamy na krótki występ lubelskiego chóru „Continuum”. Chór, afiliowany przy Lubelskiej Izbie Lekarskiej, tworzą lekarze pasjonujący się muzyką jak również ich przyjaciele reprezentujący inne zawody. W repertuarze chóru są pieśni dawne i kompozycje współczesne, utwory sakralne i ludowe, opracowania muzyki rozrywkowej i filmowej. Występ nie jest finansowany ze środków firm innowacyjnych zrzeszonych w INFARMIE.